1.Informații generale
Confidențialitatea datelor personale reprezintă unul dintre principiile fundamentale ale Asociației Mândra Project. Prin acest document dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm și prelucrăm datele dumneavoastră personale pe canalele noastre de comunicare online și în cadrul activităților pe care le desfășurăm.
2. Cine suntem
Asociația Mândra Project este o organizație nonguvernamentală care derulează proiecte educaționale, culturale și comunitare cu impact local și internațional.
Operator date:
Denumire completă: Asociația Mândra Project
Sediu: localitatea Mândra, Nr 239, jud. Brașov
CUI: 50577472
E-mail contact: contact@mandraproject.ro
3. Aplicabilitate
Această Politică de Confidențialitate se aplică indiferent de rolul pe care îl aveți în raport cu noi – fie că sunteți partener, furnizor, colaborator, participant sau beneficiar în cadrul proiectelor, campaniilor ori programelor desfășurate de noi sau împreună cu partenerii noștri.
Această notificare se adresează celor care intră în contact cu Mândra Project în una din următoarele calități:
a) Furnizori de bunuri și servicii
- Date colectate: denumire firmă, CUI, adrese, reprezentanți legali, cont bancar, semnături, date de contact.
- Scop: încheiere și executare contracte, plăți, raportări legale, informări și promovări de marketing.
- Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) și c) din GDPR – executarea unui contract și obligații legale.
- Durată stocare: minim 5 ani, conform legislației fiscale și contabile.
- Destinatari: instituții de control, contabili, auditori, bănci, autorități fiscale.
b) Parteneri (organizații, instituții, colaboratori)
- Date colectate: date de identificare organizație, date persoană de contact, documente de proiect, corespondență.
- Scop: implementarea de proiecte comune, comunicare instituțională, raportare către finanțatori, informări și promovări de marketing.
- Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) și f) din GDPR – executarea unui contract și interes legitim.
- Durată stocare: pe durata colaborării + 3–5 ani pentru arhivare.
- Destinatari: parteneri cofinanțatori, autorități de control, finanțatori publici/privați.
c) Participanți în proiecte (beneficiari, voluntari, cursanți, invitați, vizitatori)
- Date colectate: nume, prenume, adresă, email, telefon, imagine (foto/video), vârstă, studii, profesie, opinii exprimate, răspunsuri în chestionare, rezultate activități.
- Scop: înscriere, desfășurare și evaluare activități, promovarea proiectului, activități de marketing pentru promovarea proiectelor Asociației Mândra Project (email, telefon, poștă (curierat)), raportare către finanțatori.
- Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. a), b) și f) – consimțământ, executarea unui contract (participare), interes legitim.
- Durată stocare: până la 10 ani de la finalizarea proiectului, pentru îndeplinirea obligațiilor de raportare, audit și evaluare post-implementare, sau până la retragerea consimțământului, acolo unde este aplicabil.
- Destinatari: doar cu consimțământ – finanțatori, evaluatori, parteneri în proiect.
Cum colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal
Colectăm datele dvs. cu caracter personal în două moduri principale:
1. Direct de la dumneavoastră
Ne furnizați direct datele atunci când:
- completați un formular online sau fizic;
- comunicați cu noi prin e-mail, telefon sau în cadrul evenimentelor/proiectelor noastre;
- interacționați cu reprezentanții Mândra Project.
Atunci când primim datele direct de la dvs., vom considera că acestea sunt corecte, complete și actuale, vă aparțin sau că aveți dreptul legal să le furnizați.
Ne angajăm să verificăm, în măsura posibilului, acuratețea datelor primite. Dacă vom constata sau suspectă că ne-au fost transmise date incorecte, incomplete ori aparținând altei persoane fără autorizație, vom lua măsurile necesare pentru a corecta sau stopa această situație.
Vom considera datele ca fiind actuale până în momentul în care ne solicitați expres actualizarea lor, prin canalele de contact menționate în secțiunea 4 a acestei Politici, sau le actualizați dvs. în mod direct, acolo unde acest lucru este posibil.
2. Din surse externe
În anumite situații, putem obține datele dvs. și din alte surse legitime, precum:
- Surse publice, cum ar fi: site-uri web, pagini de social media, baze de date publice (ex: Registrul Comerțului, Ministerul de Finanțe, Monitorul Oficial, portaluri ale instanțelor etc.);
Parteneri și terți, cum ar fi:
- asociații sau fundații partenere în care sunteți voluntar(ă), angajat(ă) sau beneficiar(ă);
- furnizori, contractanți sau prestatori de servicii cu care colaborăm în cadrul proiectelor noastre;
- autorități publice, în situații speciale, cum ar fi investigații legale sau solicitări din partea instanțelor de judecată.
4. Activități de marketing
Comunicări privind activitatea Asociației Mândra Project
Dorim să folosim datele dumneavoastră de contact pentru a vă ține la curent cu activitățile și proiectele desfășurate de echipa Asociației Mândra Project. În acest sens, este posibil să vă transmitem informări sau buletine periodice despre:
- evenimentele organizate de noi,
- proiectele în curs sau viitoare,
- alte activități relevante pentru comunitatea noastră.
Modalități prin care vă putem contacta:
- prin mijloace electronice: e-mail, telefon (inclusiv apeluri efectuate de operatori umani);
- prin poștă sau servicii de curierat.
Temei juridic: vom transmite aceste comunicări doar în baza consimțământului dumneavoastră explicit.
Participarea în materiale de promovare
Pentru promovarea evenimentelor și proiectelor Asociației Mândra Project, este posibil să prelucrăm imaginea dumneavoastră (foto sau video), în scopul publicării acesteia:
- în mediul online (website, pagini de social media, newslettere),
- sau în materiale tipărite (afișe, broșuri, bannere etc.).
Temei juridic: utilizarea imaginii dumneavoastră se va face numai cu acordul expres, obținut în prealabil, și doar în scopurile menționate.
5. Drepturile persoanei vizate
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces la datele personale;
- Dreptul la rectificarea datelor inexacte;
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
- Dreptul la restricționarea prelucrării;
- Dreptul la opoziție față de prelucrare (în temeiul interesului legitim);
- Dreptul la portabilitate a datelor;
- Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment;
- Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – www.dataprotection.ro.
Vă puteți retrage oricând consimțământul în scris și fără a fi necesar să oferiți o justificare, prin depunerea/transmiterea unei solicitări scrise în acest sens la următoarele detalii de contact: Asociația Mândra Project, adresa poștală: cu sediu în localitatea Mândra, Nr 239, jud. Brașov, România; adresa de e-mail: Alina Zara, contact@mandraproject.ro.
6. Utilizarea cookie-urilor
Site-ul Mândra Project folosește cookie-uri pentru a asigura o experiență cât mai bună utilizatorilor. Cookie-urile sunt fișiere de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul utilizatorului care ajută la recunoașterea preferințelor, îmbunătățirea funcționalității și analiza traficului pe site.
Tipuri de cookie-uri utilizate:
- Cookie-uri strict necesare: esențiale pentru funcționarea site-ului (ex. autentificare, navigare). Nu necesită consimțământ.
- Cookie-uri de performanță și analiză: ne ajută să înțelegem cum este folosit site-ul și să îmbunătățim conținutul (ex. Google Analytics).
- Cookie-uri de marketing: utilizate pentru a personaliza conținutul și reclamele, cu acordul explicit al vizitatorului.
La prima accesare a site-ului, utilizatorii vor fi informați printr-un banner despre utilizarea cookie-urilor și li se va solicita consimțământul pentru cele opționale. Consimțământul poate fi retras oricând, din setările browserului sau prin linkul dedicat din site.
Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați Politica privind Cookie-urile disponibilă pe site-ul nostru.
7. Transferuri în afara UE
Datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European, cu excepția cazurilor în care platformele utilizate (ex. Google, Meta, Zoom etc.) implică transferuri în baza unor garanții adecvate (Clauze contractuale standard, Scutul de confidențialitate, etc.).
8. Securitatea datelor
Asociația Mândra Project aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva pierderii, accesului neautorizat, alterării sau divulgării necorespunzătoare. Aceste măsuri sunt revizuite periodic.
9. Actualizarea politicii
Această politică poate fi modificată ori de câte ori este necesar, iar varianta actualizată va fi publicată pe site-ul oficial al Mândra Project. Data ultimei actualizări: februarie 2026.